Vacature Hospitality Coordinator

Krijg je een energieboost bij het idee dat je onze buitenlandse uitzendkrachten wegwijs kan maken? Heb je een gezonde dosis organisatievermogen en ben je een behulpzaam aanspreekpunt? Voel je je bovendien opperbest in een dynamische organisatie in volle groei? Dan ben jij de hospitality coordinator die wij zoeken!

Wat zal je doen als hospitality coordinator?

Samen met onze integration coordinator en onze property coordinator garandeer je een zo goed mogelijke integratie van de uitzendkracht. Jij bent er verantwoordelijk voor dat de uitzendkracht zich meteen welkom voelt.

Jouw werkdag zit vol variatie:

• Pre-onboarding van de uitzendkracht verzorgen, d.w.z. dat je op basis van de voorziene aankomstdatum de kamer instapklaar maakt en alle informatie verschaft. Jouw doel is om voor de uitzendkracht een vlotte aankomst en opstart te garanderen.
• Bij aankomst van de uitzendkracht een rondleiding in de huisvesting verzorgen.
• Coördineren van de digitale intake van de uitzendkracht, met als doel de uitzendkracht te voorzien van alle wettelijke documenten en informatie voor opstart bij de werkgever.
• Coördineren en inplannen van het transport van de uitzendkracht en hem/haar voorzien van alle documenten en informatie rond het transportmiddel.
• Beheren & coördineren van de fleet i.s.m. de property coordinator: allerhande problemen oplossen zoals depannages, vervangwagens bezorgen, etc.
• Offboarding van de uitzendkracht verzorgen: wanneer onze samenwerking met een uitzendkracht afgerond is, haal jij het transport op, maak je afspraken rond het verlaten van de huisvesting en controleer je de betaling van huurgelden/waarborg.

Wat hebben wij voor jou in petto? 

• De kans om je te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak. 
• Aandacht voor work-life-balance. Shinen zowel op als naast het werk!
• Een marktconform salaris, met een brutoloon aangepast aan jouw capaciteiten en ervaring, aangevuld met een haalbaar bonussysteem en extralegale voordelen (ecocheques, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering).
• Een full-time betrekking met als uitvalsbasis één of meerdere van onze kantoren in Veurne, Roeselare of Ieper.
• 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 6 ADV-dagen
• Een goede werksfeer met gedreven collega’s. Leuke activiteiten naast het werk gegarandeerd!
• Een vlakke structuur met open communicatie.
• De nodige tools die jou perfect ondersteunen in de uitvoering van jouw job. Wanneer je start, volg je een uitgebreid opleidingstraject om alle onderdelen van de job stapsgewijs te leren. 
• Een bedrijfswagen om de nodige afstanden te overbruggen.

Herken je jezelf?

• We zoeken een hospitality coordinator met een uitgesproken passie voor mensen.
• Je blijft rustig onder verhoogde druk.
• Je bent perfect in staat om je eigen agenda in te delen en op deze manier jouw prioriteiten te bepalen.
• Je kunt goed omgaan met klachten en probleemoplossend denken, aan een hoog tempo.
• Je krijgt er energie van om anderen te ondersteunen.
• Je spreekt Nederlands, want dat is de voertaal binnen ons bedrijf. Daarnaast spreek je ook een aardig mondje Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Benieuwd naar de ervaring ons team?

Wil je graag weten hoe deze job er echt aan toegaat? Laat het ons weten en we zorgen voor een telefonisch of fysiek gesprek met één van onze coördinatoren.

Dit is alvast hoe Dominik zijn job als coördinator bij Axintor Interim omschrijft:

“Onze buitenlandse arbeiders goed omringen: dit is zonder twijfel het speerpunt van onze organisatie. Dat begint bij de onboarding: verwelkoming, begeleiding, huisvesting, transport, you name it. Zodra onze uitzendkrachten voet op Belgische bodem zetten, worden ze hartelijk ontvangen en goed begeleid.”

Let's do this! 

Is deze uitdaging helemaal iets voor jou? Bezorg ons jouw cv en motivatie via onderstaand formulier of via mail.