1.     Je medewerker wordt ziek vóór zijn vakantie

Wanneer een werknemer arbeidsongeschikt wordt vlak vóór zijn geplande vakantie, en die ziekteperiode doorloopt tijdens het voorziene verlof, dan wordt dit wettelijk beschouwd als ziekteverlof. In zo’n geval worden de overlappende vakantiedagen uitgesteld. Met andere woorden: de medewerker behoudt het recht om deze dagen later op te nemen.

Belangrijk om te weten:

  • Bij individuele vakantiedagen betaal jij als werkgever het gewaarborgd loon.
  • Gaat het om een periode van collectieve sluiting? Dan kan de ziekteverzekering instaan voor de vergoeding, op voorwaarde dat de nodige attesten correct en tijdig worden aangeleverd.

Voorbeeld:
Een medewerker heeft vakantie gepland van 1 tot 10 augustus. Op 31 juli meldt die zich ziek en blijft arbeidsongeschikt tot 5 augustus. De dagen van 1 tot 5 augustus worden beschouwd als ziektedagen, niet als vakantie. Die vijf vakantiedagen kunnen op een later moment worden opgenomen, binnen de wettelijke termijn. De resterende vakantiedagen van 6 tot 10 augustus kunnen doorgaan, op voorwaarde dat de medewerker dan opnieuw arbeidsgeschikt is.

2.   Je medewerker wordt ziek tijdens de vakantie

Sinds 1 januari 2024 is de wetgeving gewijzigd. Wordt een medewerker ziek tijdens de jaarlijkse vakantie? Dan mogen de ziektedagen niet langer als vakantiedagen worden aangerekend. Ze tellen als ziektedagen, op voorwaarde dat de medewerker aan alle verplichtingen voldoet (zie punt 3).

Tijdens deze ziekteperiode heeft de medewerker recht op het gebruikelijke gewaarborgd loon.

Opgelet:
De ziekte verlengt de vakantieperiode niet automatisch. Wil een medewerker de gemiste vakantiedagen onmiddellijk na de ziekteperiode opnemen? Dan moet die dit uitdrukkelijk aanvragen op het moment dat het medisch attest wordt bezorgd. Je bent als werkgever niet verplicht om hiermee akkoord te gaan. Zonder expliciete toelating eindigt de vakantie op de oorspronkelijke datum.

Voorbeeld:
Een medewerker neemt vakantie van 8 tot 21 juli. Op 10 juli volgt een ziektemelding, met een attest van arbeidsongeschiktheid tot 16 juli. De vijf vakantiedagen die in die periode vallen, worden automatisch omgezet naar ziektedagen. Die dagen kunnen op een later moment worden ingepland. Tenzij jij als werkgever akkoord gaat met een verlenging van de vakantie, wordt de medewerker op maandag 22 juli terug op het werk verwacht.

3.   Wat zijn de verplichtingen van de werknemer?

Om de ziektedagen correct te laten registreren (en de bijhorende vakantiedagen later op te nemen), moet de medewerker volgende verplichtingen naleven:

  • Onmiddellijk verwittigen van de ziekte.
  • De verblijfplaats doorgeven als die afwijkt van het officiële adres (bijvoorbeeld in het buitenland).
  • Een medisch attest bezorgen binnen de geldende termijn (meestal binnen 2 werkdagen), ook bij 1 dag ziekte.

Volgens de wet moet het medisch attest deze elementen bevatten:

  • Dat de medewerker arbeidsongeschikt is.
  • De vermoedelijke duur van de arbeidsongeschiktheid.
  • Of het toegestaan is het huis te verlaten voor een controlebezoek.

4.  Wat als de medewerker na de vakantie nog ziek is?

In dat geval blijft de medewerker arbeidsongeschikt. De ziekteperiode loopt gewoon verder zoals bij elke andere afwezigheid wegens ziekte.

Belangrijk:
Het gewaarborgd loon loopt vanaf de eerste ziektedag, ook als die dag binnen de oorspronkelijke vakantie viel. Daardoor is een deel van de periode van gewaarborgd loon vaak al opgebruikt op het moment dat de vakantie eindigt.

Voorbeeld:
Bij bedienden bedraagt het gewaarborgd loon maximaal 30 kalenderdagen. Was een medewerker 10 dagen ziek tijdens de vakantie? Dan blijven er nog 20 dagen over waarop jij als werkgever het loon moet betalen. Daarna neemt het ziekenfonds de uitkering over.

5.   En wat met extralegale vakantiedagen, ADV-dagen of uitzendkrachten?

De bovenstaande regels gelden in de eerste plaats voor wettelijke vakantiedagen. Voor extralegale vakantiedagen of ADV-dagen kunnen er andere afspraken gelden, afhankelijk van het arbeidsreglement of de sectorale cao. Controleer hiervoor steeds de geldende regels binnen je onderneming of sector.

En wat als het om een uitzendkracht gaat?
De wetgeving geldt in principe ook voor uitzendkrachten. Toch zijn er een aantal belangrijke verschillen waarmee je rekening moet houden:

  • Een uitzendkracht kan recht hebben op gewaarborgd loon als die voldoet aan enkele voorwaarden, zoals voldoende anciënniteit, het tijdig bezorgen van een ziekteattest binnen de 48 uur en het op tijd verwittigen van het uitzendkantoor.
  • De uitzendkracht moet zich rechtstreeks ziek melden bij het uitzendkantoor (zoals Axintor), en dus niet bij het bedrijf waar die aan het werk is.
  • Het uitzendkantoor is de juridische werkgever en zorgt voor de correcte verwerking en administratie van de ziektedagen.

 

Heb je nog vragen over ziekte tijdens vakantie, of andere situaties rond sociale wetgeving? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee!