1. Welk soort documenten heb je nodig?

In Vlaanderen mag je een werknemer van buiten Europa enkel aanwerven als hij of zij beschikt over de juiste werk- én verblijfsdocumenten:

  • Arbeidskaart (type B): voor tijdelijke of seizoensgebonden tewerkstelling van maximaal 90 dagen
  • Gecombineerde vergunning (single permit): voor langdurige tewerkstelling van meer dan 90 dagen
  • Vrijstelling: in uitzonderlijke gevallen is geen arbeidskaart of single permit nodig (bijvoorbeeld bij gezinshereniging, erkende vluchtelingen of sommige stagiairs).

2. Wie moet de documenten aanvragen?

Beide aanvragen gebeuren altijd door de juridische werkgever.

Arbeidskaart (type B)

De aanvraag gebeurt rechtstreeks bij het Departement Werk en Sociale Economie van het Vlaams Gewest, meestal via e-mail of per post. Bij goedkeuring ontvangt de werknemer een arbeidskaart type B, geldig voor één specifieke job en werkgever.

Gecombineerde vergunning (single permit)

De aanvraag verloopt via het digitale loket Working in Belgium. Je dient een dossier in bij het Vlaams Gewest met onder andere:

  • Arbeidscontract
  • Kopie paspoort van de werknemer
  • Bewijs van diploma of ervaring
  • Loonvoorstel
  • Eventueel: medisch attest, attest van VDAB, …

Bij goedkeuring krijgt de werknemer een elektronische verblijfskaart type A, geldig voor één specifieke job en werkgever. Let wel: Deze procedure is complex en kan meerdere maanden duren. Een fout in de aanvraag betekent vaak vertraging of afwijzing.

3. Wat zijn de voorwaarden?

Het soort werk dat de werknemer zal verrichten, bepaalt of hij zal worden toegelaten tot de arbeidsmarkt.

Bij een gecombineerde vergunning (single permit) moet de functie vallen onder een erkende categorie. De belangrijkste zijn:

  • Hooggeschoolden: met een bachelor of masterdiploma en minimumloon van ± €48.912/jaar
  • Middengeschoolden (knelpuntberoepen): voor functies zoals lassers, chauffeurs, verzorgenden
  • Leidinggevenden: met een loon ≥ €78.000/jaar
  • Seizoensarbeiders: in land- en tuinbouw of toerisme
  • Specialisten: zoals technici, onderzoekers, ICT’ers of sporters

Ook bij een arbeidskaart type B wordt gekeken naar het type werk, maar de voorwaarden zijn iets flexibeler en gericht op kortlopende jobs.

De voorwaarden per categorie verschillen, vooral qua diploma, loon en vacaturepublicatie. Informeer dus goed op voorhand om vertraging of afwijzing te vermijden.

4. Wie is betrokken?

Bij de aanvraag van een gecombineerde vergunning (single permit) zijn verschillende instanties betrokken:

  • Vlaams Gewest: beoordeelt of de tewerkstelling wettelijk mag
  • Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ): beslist over het verblijf
  • VDAB: voor vacatures en knelpuntberoepen
  • Gemeente: levert de verblijfskaart aan de werknemer
  • Werkgever: blijft verantwoordelijk voor correcte loon- en arbeidsvoorwaarden

Bij een arbeidskaart type B is enkel het Vlaams Gewest formeel betrokken.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op via info@axintor.be of bel +32 58 620 200. Wij lichten de procedure graag persoonlijk voor je toe.